نظام سوفتك للصرافة

 

*****  بثوبه الجديدة  ******

 

السادة الكرام / شركـات / محال الصرافة                            المحترمين

 فقط للعلم والإحاطة

 نظرا للمقترحات التي وصلتنا من الصرافين الكرام حول بعض الاضافات على النظام وتبسيط العمل بصورة أسهل لطريقة تشغيل النظام فقد قمنا خلال الأسابيع الماضية بإعادة صياغة النظام بالكامل وتبسيط شاشاته واختصار كثير من المفاتيح حتى أصبح الان مختلف 360 درجة عن السابق.

 كان الهدف هو (تبسيط الشاشات مع شمولية متطلبات الصرافين) وتم إختصار شاشات النظام الى الشاشات التالية فقط :- 

1-   شاشة صرف العملة

2-   شاشة شراء الشيكات ومتابعتها

3-   شاشة الحوالات الصادرة والواردة

4-   شاشة التقارير الادارية والمحاسبية

 توضيح التبسيط الذي تم :-

1-   تم برمجة شاشة صرف العملات للعمل من خلال المفاتيح F1 .. F2 وإضافة أرصدة الصناديق على الشاشة مباشرة ودمج متعدد العملة في الداخل والخارج وأصبح معدل وقت إنجاز العملية بالكامل 3 – 5 ثواني مع إمكانية حذف الحركة قبل إقفال الصناديق اليومية.

2-   تبسيط شاشة إدخال شيكات مشتراه ومن خلال شاشة واحدة يتم التحكم في حالة الشيك آليا في حالة صرفه من كاونتر البنك أو حافظة شيكات برسم التحصيل وشيكات محصلة أو مرتجعة أو تحصيل الشيك جزئيا من الزبون وكل ذلم من خلال مفتاح مبرمج.

3-   شاشة الحوالات الصادرة والواردة مع إمكانية حذف وتعديل الحوالة قبل إقفال الصناديق البومبة

4-     النظام المحاسبي تم إختصاره الى فقط إصدار التقارير المالية وشاشة إدخال القيود اليومية

5-      سنبقى على تواصل مع كافة الصرافين للتطوير والتحديث حسب الحاجة

 

نظام سوفتك لحسابات شركات ومحلات الصرافة والحوالات والشيكات- هو نظام معتمد من سلطة النقد الفلسطينية ويعمل كوحدة متكاملة لعمل  وإنجاز كافة العمليات المطلوبة في محل/شركة الصرافة من تبديل أي عملة الى أي عملة وإجراء الحوالات الصادرة والحوالات الواردة وضبط حسابات الوكلاء وضبط المصاريف  وضبط حسابات الشيكات والبنوك مع رصد حساب الارباح والخسائر لصناديق العملة مع أسعار الفوريكس اون لاين على شاشات صرف العملة.

يتمكن النظام من التحكم في ستة صناديق عملة في آن واحد بالاضافة الى

إمكانية تخصيص صندوق أيضا لعملات مختلفة في البيع والشراء

 مفاتيح مبرمجة يتم لإإنهاء عملية شراء وبيع عملة في أقل من 3 ثواني

محاسبة شركات ومحلات

الصرافة والحوالات

الاول في الوطن العربي بهذه المواصفـــات

شامل كل ما يمكن أن تحتاجة في برنامج واحد

للاتصال بنا

0599650471 أو

2336132-09


 

 

يتكون النظام من عدد من الخصائص منها :-

   ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ

1-      سهولة في التشغيل

2-      ترابط آلي بين أنظمة الصرافة وأنظمة الحسابات العامة

3-      دعم فني متواصل 8 ساعات يوميا وتدريب كامل تدريب ميداني وصيانة عن بعد خاص للنظام

4-      يمكن استيعاب فتح عدد 6 صناديق عملة (دينار ، الشيقل ، الدولار ، اليورو ، الريال السعودي ، الدرهم الإماراتي  وصندوق خاص لمتعدد العملة في آن واحد

5-      صناديق خاصة بالشيكات (دينار ، دولار ، شيقل.... الخ)

6-      العمل على شاشة الصرافة من خلال F1…F9 ومدة إنجاز العملية للصرافة 3 ثواني

7-      يمكن عمل عملة واحدة داخلة وعدة عملات خارجة في آن واحد

8-      يعمل على الشبكات ضمن آلية مشغلين أو على جهاز واحد بعدة مشغلين

9-      صلاحيات للمشغلين لكل وظيفة من وظائف النظام

10-  أنظمة خاصة بالأصول الثابتة والاستهلاكيات

11-  أنظمة خاصة بالموظفين والمرتبات الشهرية

12-  يعمل على أي حاسب آلي ولا يتطلب أي برمجيات أو برامج إضافية

13-  متوافق مع ويندوز إكس بي  وويندوز فيستا وويندوز 7

14-  العمل على مختلف الأنظمة من خلال مفاتيح برمجة

15-  تحليلات بالرسم البياني للميزانية ومراكز الدخل والمصاريف والايرادات

16-  محرك بحث قوي وسريع لاي معلومة في النظام

17-  قائمة المركز المالي وقائمة الدخل تظهر بعدد 6 عملات وعملات أخر ايضا والتقويم بأي عملة من العملات الرئيسية الثلاثة ( دينار ، دولار ، شيقل)

18-  يشمل كافة عمليات الصرافة والحوالات الصادرة والواردة وشراء الشيكات ومناقلة أرصدة بين الحسابات والعمليات المختلفة الأخرى

19-  كافة القيود المحاسبية وكافة العمليات تترجم محاسبيا بطريقة آلية

20-  نظام مدير الحركات يقوم بعرض كافة البيانات بشكل منسق وفق تواريخ محددة

21-  شاشة (خاصة لمدير النظام) يومية لدى إقفال صناديق العملة لاستعراض كافة العمليات والأرصدة والمصاريف للصناديق والشيكات والحوالات كأرصدة أولية ومجموع الداخل والخارج لكل صندوق والأرصدة النهائية وبشكل يومي وتقويم الصناديق الى عملة واحدة (للدينار ، دولار ، شيقل)

22-  مجموعة كبيرة من التقارير والكشوفات الحسابية على مختلف العمليات

23-  تقويم الأرصدة الى ثلاثة عملات (الدولار ، الشيقل ، الدينار الأردني) لكافة الحسابات

24-  تم تزويد النظام بأداة التحكم في شكل وألوان واجهات النظام ضمن 160 واجهة ولون وإختيار ما يناسبكم من واجهات وألوان

25-   العديد من المزايا والوظائف التي ستساعدكم في التحكم في النظام والمعلومات.

 

الشاشة الرئيسية

 

 

 

شاشة مدير النظام

 

تم تزويد النظام بجميع العملات العالمية لسهولة الاضافة وهي كمرجع في حال إضافة أي عملة ويجب تحديد تاريخ إضافة سعر العملة لمعرفة الاسعار في أي تواريخ

 

شاشة الصرافة

 

 

مزايا الشاشة

 

1-      العمل من خلال مفاتيح مبرمجة

2-      صرف العملة من أي عملة الى أي عملة

3-   شاشة أسعار صرف العملة اون لاين من ايزي فوريكس العبرية والعربية والعالمية  وغيرها مثل ماتاش 24

4-      صرف العملة الواحدة الى أكثر من عملة مثلا 1500 دولار أريدهم دينار وشيقل وهكذا

5-      إدارة 6 صناديق عملة مختلفة في آن واحد مع صندوق متعدد العملة

6-      وجود حد للصرف عندها يجب إدخال إسم الشخص وعنوانه وتلفوناته

7-      رقم مسلسل آلي والتاريخ آلي

8-      شرح الحركة آلي

9-      يمكن إدخال المبلغ لمعرفة الصرف للعملة كما ويمكن تغيير السعر في كل حركة صرافة

10-  يمكن إدخال قيمة في العملة المباعة لمعرفة القيمة تلقائيا بالعملة المشتراه

11-  ضبط ارصدة الصناديق للادارة

12-  جرد الصناديق يومي

13-   العديد من المزايا والامكانيات الاخرى الادارية حيث يمكن للمدير الدخول لمعرفة حركة الصناديق حسب العملات كما في الشاشة أسفل

 

 

 

تم تزويد النظام بالعملية العكسية

 

 

مثال

 

لو حضر زبون وقال لنا أريد أن أصرف مثلا 2000 شيقل الى دينار – عادة نقوم بادخال 2000 شيقل  الشراء وتلقائيا النظام يقوم بحساب كم في عملة الدينار

 

نفس الشخص قال لنا أحتاج مبلغ 500 دينار كم يلزم أعطيكم شيقل

 

نضع الماوس على خانة الدينار وندخل 500 دينار– تلقايا يقوم النظام باعطاؤنا كم يجب أن يدفع الزبون بالشيقل ......... وهكذا

  

شاشة  الحوالات الصادرة

 

 

1-      يمكن تحديد الوكيل بسهولة

2-      تحويل آلي لحقول اللغة الانجليزية للاسم

3-      حساب نسبة العمولة لكم وللوكيل آلي

4-      القيام بعملية الصرافة حسب عملة التحويل وعملة الاستلام

5-      تحويل مبلغ الحوالة بعملة الوكيل تلقائيا

6-      تحويل العمولة المستلمة لعملة الوكيل مباشرة

7-      إمكانية حساب FX للحوالات الخاصة بويسترن يونيون

8-      عمل الخطاب اللازم للحوالة

9-      طباعة سند قبض للزبون في حال الطلب

10-  العديد من الامكانيات المبرمجة الخاصة بعمليات الحوالات والصرافة والخاصة بالحوالات الصادرة

11-  تعديل العمولة يدوي في حال الوكلاء الداخليين وحسب الرغبة

12-  إمكانية تعديل سعر الصرف في كل حوالة على حدة

 

 

شاشة الحوالات الواردة

 

1-      يمكن تحديد الوكيل بسهولة

2-      تحويل آلي لحقول اللغة الانجليزية للاسم

3-      حساب نسبة العمولة لكم وللوكيل آلي

4-      القيام بعملية الصرافة حسب عملة التحويل وعملة الاستلام

5-      تحويل مبلغ الحوالة بعملة الوكيل تلقائيا

6-      تحويل العمولة المستلمة لعملة الوكيل مباشرة

7-      إمكانية حساب FX للحوالات الخاصة بويسترن يونيون

8-      عمل الخطاب اللازم للحوالة

9-      طباعة سند قبض للزبون في حال الطلب

10-  العديد من الامكانيات المبرمجة الخاصة بعمليات الحوالات والصرافة والخاصة بالحوالات الواردة

11-  تعديل العمولة يدوي في حال الوكلاء الداخليين وحسب الرغبة

12-  إمكانية تعديل سعر الصرف في كل حوالة على حدة

 

 

  

شاشة الادارة وملخص العمليات

 

تمكننا هذه الشاشة من عدة أمور وهي :-

1-      إعطاء أرصدة صناديق العملة

2-      يمكن تحويل قسمة صناديق العملة الى عملة موحدة (دينار ، دولار ، شيقل)

3-      إعطاء أرصدة صناديق الشيكات

4-      إعطاء إحصائيات عن الحوالات الواردة اليوم وعن مجموع الحوالات لتاريخه حسب العملة

5-      إعطاء إحصائيات عن الحوالات الصادرة اليوم وعن مجموع الحوالات لتاريخه حسب العملة

6-      إعطاء إحصائيات عن مجموع المصاريف الشهرية

7-      أرصدة صندوق الامانات التي لنا والامانات التي علينا

8-      يمكن طباعة هذه الشاشة كملخص يومي عن العمليات اليومية

 

 

شاشة إعدادات النظام

 

تمكنكم هذه الشاشة من إدخال إسم الشركة والعنوان وشعار الشركة والعملة الرئيسية المستخدمة كما

 يمكنكم من خلال هذه الشاشة ضبط إعدادات كلمات السر الرئيسية وكلمات سر المشغل

 

تمكنكم هذه الشاشة من إعداد أسماء الفروع

 تمكنكم هذه الشاشة من إعداد نظام العمولات الخاصة  FX بالنسبة لوكيل ويسترن يونيون وحد الصرف لادخال إسم الشخص ورقم الهوية لكل عملة

 

مكنكم من خلال هذه الشاشة إفراغ بيانات كافة الملفات لبدء العمل من جديد.

 

يمكنكم البحث عن أية حوالة صادرة خاصة بوكيل ويسترن يونيون من خلال رقم الحوالة أو البحث عن حوالات خاصة بوكيل داخلي وعند البحث يفتح مفتاح عرض الحركة – إضغط عليه ----

وتشمل هذه الشاشة الحوالات الصادرة بأنواعها والحوالات الواردة بانواعها

 

شاشة ألوان النظـــام 

وهي شاشة خاصة باختيار أكثر من 40 ستايل للنظام مع إمكانية تثبيت الاختيار للعمل عليه.

 

 

تم تزويد النظام بالعديد من الادوات المساعدة مثل

1-      إعدادات النظام

2-      إعدادات الالوان والخطوط

3-      آلة حاسبة عادية

4-      آلة حاسبة العملة  وهي من أحد المبرمجين حيث يحضر الاسعار فوية من الانترنت

5-      وبرنامج تحويل من هجري لميلادي والعكس

6-      سيتم عمل جدول المواعيد وإعداد الصلاحيات  في إصدارات قادمة

 

 

 

حيث تمكنكم هذه الشاشة من عرض أسعار العملات من الانترنت (أسعار فورية ) Online وأي تحديثات على نظامنا يعطي إشارة أن إصدار جديد متاح.

 

شاشة الحسابات العامة الرئيسية

كافة القيود المحاسبية اللازمة يتم تجهيزها آليا من خلال عمليات الصرافة

 

 

 

 

     
  Count