ما هو نظام ماكس 4 للادارة المالية ؟

 النظم المحاسبية وإن تنوعت وتعدد مسمياتها فهي في الواقع أنظمة تلبي حاجة الشركات ومختلف القطاعات وحاجة تلك القطاعات الى حوسبة السجلات والدفاتر آليا ، لكن الانظمة المحاسبية وإن تشابهت في مسمياتها فهي واحدة في وظائفها الرئيسية  وتتميز الانظمة المحاسبية عن بعضها في عدة أمور من أهمها :-

1-     طريقة ترابط الانظمة الفرعية بالانظمة الرئيسية

2-     شمولية النظام على حاجة المحاسب والمدير المالي وصاحب الشركة والمحاسب القانوني

3-     سهولة تشغيل النظام

4-     قواعد البيانات وتعدد المشغلين والصلاحيات

5-     التنقل بين الشاشات (ترابط الانظمة)

6-     الرقابة المالية على أخطا ء الادخال

7-     الحفاظ على دقة المعلومات ونمط تسجيل وترحيل القيود

8-     شمولية النظام على :-

a.      متعدد الشركات

b.      متعدد العملات

c.       متعدد اللغات

d.      متعدد المشغلين

e.      متعدد المستودعات

9-     مستوى المرونة في تشكيل التقارير وتنوعها وطرق عرض المعلومات

10- سرعة أداء النظام وطريقة إقفاله للسنة المالية

11- عدد السنوات التي سيحتفظ بها بالمعلومات

12- مقدار السهولة في التنقل بين السنوات

13- مرونة تشكيل النظام وضبط إعداداته والتي تناسب وطبيعة عمل الشركة.

14- العديد من الامور الاخرى

إن نظام ماكس للادارة المالية والمحاسبة أسلوب جديد ومفهوم جديد للبرامج المحاسبية تطور عبر سنوات طويلة من ذوي أصحاب خيرة علمية وعملية  تم التعاون مع شركات عالمية لعمل إصدارات معربة من أنظمتها مع الاخذ بعين الاعتبار المصطلحات العربية ، حتى وصل الى مستوى من الاداء ينافس العديد من الانظمة المحاسبية لشركات عالمية ومن أهم ما يتميز به النظام (الشمولية ، ترابط الانظمة المكونة للنظام ، سهولة التشغيل ، التنقل بين الانظمة)

تعريف بالنظام :-

هو نظام مالي وإداري عربي تطور عبر عدة سنوات ومنذ عام يحتوي على مزايا عديدة قلما تجتمع في غيره من برامج المحاسبة والادارة المالية ، ويعمل بنمط حديث للغاية مع سهولة فائقة للتشغيل والترابط بالاضافة الى العديد من الميزات الاخرى ومن أهمها :-

1-      في نظام ماكس للإدارة المالية أسلوب حديث في عرض الوظائف بشكل أيقونات متسلسلة المنطق.

2-     تم تزويد النظام بمختلف أنواع الاعمال والتخصصات حيث سيقوم النظام بانشاء دليل محاسبي مع إمكانية التعديل أو إنشاء دليل محاسبي جديد.

3-     يمكن الوصول لمختلف شاشات التفاصيل من نفس الشاشة ، بمعنى لو أنك في الدليل المحاسبي يمكن الوضول الى رصيد الحساب بضغطة زر

4-     تم تزويد النظام بوظائف الاعدادات الميسرة للانظمة بحيث أن أي شخص لديه فكرة عامة عن الحسابات يستطيع إعداد النظام.

5-     تزويد النظام بتعدد الشركات ، تعدد العملات ، تعدد اللغة ، تعدد المستودعات وتعدد المشغلين.

6-     تم تزويد النظام بوظائف بناء الاصناف والتصنيع

7-     تم تزويد النظام بحقول متغيرة تضاف من قبل المشغل

8-     تم تزويد النظام بوظائف التنبيه عن مواطن الخطر ومواطن الاتصال وجدول أعمال آلي متكامل ينبه صاحب العمل على تواريخ السداد والتحصيل والحد الادنى للمستودعات والاتصالات والطلبات المتوقفة ومتابعة تنفيذ الطلبيات ومتابعة عروض الاسعار ...الخ.

9-     تزويد النظام بمفهوم الحركات المتكررة شهريا لاختصار الادخال المتكرر شهريا

10- تزويد النظام بميزانيات تقديرية ومقارنات وتحليلات

11- تم تزويد النظام بوظائف متعددة للتكلفة

12- شمولية النظام على 5 أنواع من أشكال الفواتير سواء للمبيعات أو للمشتريات

13- مطابقات آلية لحركات البنوك والحسابات

14- إمكانية إعادة تصميم التقارير وكذلك النماذج المختلفة مثل شكل كشف الحساب وشكل الشيك وشكل الفاتورة المطبوعة.

15-  تزويد النظام باسلوب التحليل لكل معلومة بشكل رسومات بيانية فائقة الدقة.

16- مقارنات عديدة بين سنة سابقة وسنة حالية والتخطيط لسنوات قادمة (يحتفظ ماكس بحسابات 7 سنوات في ملف واحد.

17- تزويد النظام بعدة شاشات لضبط إعدادات النظام حسب رغبة الزبون وحسب ما يتناسب وطبيعة عمله وخصوصيته

18- التعبئة الالية للعديد من الحقول

19- مراقبة الادخالات ومنطقيتها بسبب الترابط القوي بين الانظمة بعضها مع بعض.

20- تم تزويد النظام بمحرك بحث متطور للغاية بحيث تستطيع البحث عن أي معلومة مهما كانت صغيرة بثواني معدودة

21- تزويد النظام بالاتصالات التلقائية للزبائن والموردين وعدة جهات أخرى

22- يمكن إرسال التقارير وكشوفات الحساب مباشرة عبر البريد الالكتروني أو الفاكس

23- يمكن تصدير التقارير الى 15 نوع مثل إكسل وورد ونمط الأكروبات، وصفحة انترنت  ....الخ

24- فاحص ارقام الحساب لدى إدخال الحركات المحاسبية المختلفة ومنطقيتها المحاسبية

25- فاحص صحة الجانب المدين والجانب الدائن للقيد

26- عمل كافة القيود المحاسبية اللازمة أثناء إصدار فاتورة البيع أو المشتريات ..الخ.

    شرح بعض الخصائص الفنيــــة

     أولا : التكامـــل

يعتبــر ماكس من البرامج المتكاملة ، ويعني بالتكامل العلاقة الترابطية بين مختلف الانظمة والحسابات العامة بعضها ببعض ، فعلي سبيل المثال في حالة إصدار فاتورة مبيعات يقوم ماكس بترحيل المبلغ الاجمالي على حساب الزبون وإنزال قيمة البضاعة من المخزون وعمل جميع القيود المحاسبية اللازمة من توزيع التكلفة على الاصناف وتوزيع الخصومات والبضاعة المجانية بطريقة آلية وترحيلها الى الاستاذ العام وهذا جميعه يتم بطريقة خفية عن المشغل ، ويمكن للمشغل من مشاهدة نتيجة عمل فاتورة وعرض القيد المحاسبي الخاصة بهذه الفاتورة.

يتعلق الامان والخصوصية بعاملين أساسيين :-

1.      صلاحية المشغل مع التطبيقات
2.      سلطة التعامل ودرجته

ومن هذا المنطلق تبدأ عملية الامان والخصوصية لاهميتها وخاصة عند التعامل مع أكثر من مشغل في آن واحد. وتتعلق السلطة بحق الموظف في الاستعلام فقط عن معلومات محددة أو حق إدخال وتعديل البيانات والمسموح له التعامل معها. ويتم تحديد الصلاحية والسلطة بواسطة إسم مشغل وكلمة مرور تمنح لكل موظف يتعامل مع النظام.

ثالثــا : المرونــــــة

سوف تقوم سوفتك بتوفير الخدمة على مستوى عالي من الكفاءة والسرعة في الاستجابة ، كما سيتم توفير المرونة الكافية لادخال وتعديل البيانات والانتقال من قائمة الى قائمة بسهولة، هذا بالاضافة الى إمكانية المساعدة الفورية وذلك سواء عن طريق البحث أو الفهارس المتاحة في شاشات المساعدة

رابعــا  : إمكانية التوسع

 هذا ويتمتع ماكس بامكانية إستيعاب متطلبات النمو المتزايد في حجم العمل وأثر ذلك على حجم الملفات الالية الخاصة بالتطبيقات كذلك إمكانية زيادة عدد مستخدمي النظام.

خامسا  : الشموليـــــة

يغطي النظام كافة المتطلبات الفنية للإجراءات المالية والمحاسبية للتطبيقات المطلوبة طبقا لاصول الصنعة والاجراءات والنظم المعمول بها في المملكة العربية العربية، وسيتم التعامل مع التطبقات من خلال القوائم دون الحاجة لاستدعاء برامج آلية عند الانتقال بين الإجراءات المختلفة في التطبيق الواحد أو عند الانتقال من تطبيق لاخر.

بعض مواصفات نظام ماكس

·        يعمل على بيئة ويندوز إكس بي ووندوز 2000 سيرفر /  2003  ومتوافق مع ويندوز فيستا

·        مطابق لمواصفات عالمية

·        دعم فني كامل عبر الانترنت

·        جميع القيود المحاسبية يتم توليدها بصورة آلية عند إدخال حركات فواتير بيع ، شراء ،...الخ

·        متعدد الشركــات - متعدد العملــة - متعدد المشغلين - متعدد اللغة.

·        معلومات تفصيلية لعدة 7 سنوات في ىن واحد وبملف واحد.

·        ميزانية تقديرية ومراكز تكلفة مطور

·        تسجيل مدفوعات أثناء إصدار فاتورة

·        تسجيل ضريبة المبيعات على كافة الحركات من خلال تحديد رموز طريقة الاستخدام.

·        تسجيل خصومات على الفاتورة

·        يمكن إدخال حسم لكل بند على الفاتورة (شراء ، بيع)

·        أربعة طرق لمديونية الزبائن/الموردين

·        مراقبة الشيكات الصادرة والواردة الغير محصلة

·        يمكن شحن جزء من طلبية زبون

·        تصنيفات مخزون (النوع،ماركة،مواصفات)

·        إدخال ملاحظات داخلية لا تظهر بالفواتير

·        يمكن إصدار عروض أسعار للزبائن

·        إدخال طلبات شراء واحتساب تكلفة البضاعة المشتراه وتوزيع التكلفة على الاصناف بفاتورة الشراء

·        عدة أنواع لاحتساب التكلفة

·        سعر عام للصنف وسعر وخصم ومجاني لكل زبون

·        حد أدنى للمخزون

·        يمكن الوصول لتفاصيل الحركة وأساس إدخالها من الشاشة أو حتى من التقارير.

·        تصميم وإعادة تصميم أي تقرير  وأي نموذج

·        وسيلة بحث خاصة لأي معلومـــة

·        ترقيم آلي / يدوي لجميع مستندات الإدخال

·        ترحيل فوري لاي حركة ومعلومات فورية

·        رسومات بيانية وتحليلات

·        يمكن العمل بنظام فواتير مباشرة أو ترحيل أمر تسليم إلى فاتورة

·        يمكن إضافة تكاليف إضافية على فاتورة الشراء كأجور شحن وعمولات بنكية وخلافــه