ماذا تعني
اخطاء الطابعة بالارقام ؟
أرقام
أخطاء الطابعة
-5
لا يوجد ذاكرة كافية
-4 لا
يوجد مساحة كافية في
القرص
-3 قام
المشغل بالغاء الطباعة
-1 خطأ
عـــام
1 لا يوجد
إسم للطابعة
2- لم تقم
بتعريف الدرايفر للطابعة
3 مخرج
الطابعة لم يحدد
4 إسم
الدرايفر للطابعة طويل
جدا
5 - لم
يتم تعريف الطابعة
كيف يتم
ربط برنامج مايكروسوفت
بنظام ماكس ؟
في نظام
ماكس ، يمكنك الاستفادة
من هذا المنتج
(مايكروسوفت وورد) لتحرير
الخطابات والمراسلات بين
الشركة وبيع الزبون ومن
حيث إصدارات وورد فهي
(أوفيس 97 ، أوفيس 98 ،
ماكينتوش وورد 8 ، اوفيس
2003 ، اوفيس 2007 )
يمكنك
نظام ماكس من تحرير
خطاباتك للزبائن
والموردين وتعبأة معلومات
تلقائية من نظام ماكس
سواء الاسم ، العنوان ،
وأية معلومات اخرى سواء
لموظفين أو خلافه كما
يمكن تعبأة حقول معينة
لهذا الغرض فمثلا تريد
مخاطبة شركة معينة
لمطالبتهم بمبلغ تقوم
بتصميم تقرير بمايكروسوفت
وورد ومن ثم مكان الاسم
ضع حقل ماكس ومكان
العنوان ضع أيضا حقل من
ماكس ومكان الرصيد ، ضع
حقل من ماكس وهكذا..
وبالنسبة الى تعبأة نماذج
وكشوفات خاصة بجوازات
وإقامات دول الخليج
فبالامكان ربط النظام
بنظام الخروج والعودة
والنماذج الخاصة باستخدام
الحقول من ماكس لطباعة
كشف الخروج والعودة مثلا
تخزين
القوالب
يتم تخزين
القالب باستخدام ما يسمى
dot
بدل
doc
ويمكن تحميل العديد من
القوالب الجاهزة للعديد
من الخطابات والنماذج من
خلال موقع النظام على
الرابط
wordtemp.htm
إستيراد
وتصدير البيانات
الهدف من
التصدير والاستيراد هو
مشاركة البيانات من نظام
ماكس ببرامج ونشاطات أخرى
وتحليللات وسيتم إنشاء
ملفات نصية عادية
ويمكن البيانات من هذ
الملفات إستعمالها في
برامج أخرى غير نظام
ماكس.
البيانات
التي يمكن تصديرها
واستيرادها في نظام ماكس
1- قم
بفتح مفتاح ملف من
القائمة الرئيسية
2- قم
بالضغط على مفتاح إستيراد
سيتم عرض البيانات التي
يمكن إستيرادها وكذلك
التصدير
3- سيتم
مطابقة الحقول في
الاستيراد والتصدير ضمن
شاشات سهلة وبسيطة
كيف يتم
تعديل النماذج المستخدمة
مثل كشوفات الحساب
والفواتير ... الخ
من أفضل الخصائص التي
تميز بها نظام ماكس
إمكانية تعديل هذه
النماذج وفق متطلباتكم
فمثلا يمكن تعديل الشيكات
المطبوعة ، سندات الصرف ،
سندات القبض ، المبيعات
مثل الفواتير وكشوفات
الحساب وسند إستلام
البضاعة كما يمكن تعديل
جميع الفواتير سواء
فواتير مبيعات بضاعة أو
خدمات او وقت .
يمكن
عمل النماذج الخاصة بكم
وتخزينها كقوالب جاهزة
لاستعمالها لاحقا ويتم
تخزين هذه النماذج في
مجلد خاص باسم
Form
في نفس مجلد النظام
ولتعديل النموذج ، قم
بطلب
شاشة
التقارير ومن ثمن وفق
الطلب ومن ثم تصميم وقم
بتعديل النموذج وفق
إحتياجاتكم ومن ثم يمكن
تخزين النموذج على نفس
القالب أو عمل قالب جديد.
